Informação básica sobre privacidade

Responsável	Restaurant Booking & Distribution Services S.L. Avenida de la Constitución n.º 24 4.º andar (41001, Sevilha) B90227976
Finalidade	Gestão e controlo das relações contratuais, bem como para a atividade de publicidade (em caso de aceitação) ou prospeção comercial sobre os nossos produtos e serviços, e as atividades de processos de seleção para o recrutamento de candidatos a emprego.
Legitimação	Consentimento explícito através do acesso à web, execução de um contrato ou medidas pré-contratuais (tanto contratos com clientes e fornecedores, como contratos de gestão candidatos), interesse legítimo (contactos comerciais, execução de medidas de segurança na empresa), obrigação legal (obrigações empresariais da empresa)
Destinatários	Entidades ou autoridades públicas Fornecedores de serviços
Conservação de dados	Desde que sejam necessários para atingir os objetivos da contratação e de acordo com as circunstâncias que se aplicam em cada caso por obrigação legal, sendo em qualquer caso, o mínimo necessário.
Direitos dos titulares dos dados	Poderá exercer os seus direitos de acesso, retificação, supressão, oposição, portabilidade, limitação e, quando apropriado, retirada do consentimento dos seus dados pessoais enviando um email para comdpo@covermanager.com

Informações detalhadas sobre a privacidade

Na CoverManager preocupamo-nos com a sua privacidade. Assim, e em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de Abril de 2016 relativo à protecção de dados das pessoas singulares e a Lei Orgânica 3/2018 de 5 de Dezembro sobre a Protecção de Dados Pessoais e Garantias dos Direitos Digitais, gostaríamos de lhe fornecer mais informações sobre o tratamento dos dados que realizamos.

1. Quem é o Controlador do tratamento dos seus dados pessoais?

Nome do domínio: covermanager.com

Nome da Empresa: Restaurant Booking & Distribution Services S.L.

Nome Comercial: CoverManager

Morada Fiscal: Avenida de la Constitución n.º24 4.º andar (41001, Sevilha)

NIF:B90227976

Email: dpo@covermanager.com

Responsável pela proteção de dados: Helena Campos

2. Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Enquanto responsáveis pelo tratamento dos seus dados, estes apenas serão processados para efeitos de gestão e controlo das relações contratuais, para responder a questões colocadas através do nosso e-mail de contacto, para atividades de prospeção comercial relativamente aos nossos produtos e serviços e para as atividades envolvidas em processos de seleção para o recrutamento de candidatos a emprego. Respeitamos em todos os casos o princípio da minimização dos dados, pelo que o tratamento será sempre adequado, pertinente e limitado ao estritamente necessário. A definição de perfis não será efetuada com o objetivo de tomar decisões automatizadas.

Durante o processo de reserva nos sítios web dos nossos clientes, a CoverManager recebe dados pessoais ao abrigo de um contrato de processador de dados. A para evitar reservas duplicadas, os nossos clientes autorizam-nos a cruzar os dados (apenas o número de telefone utilizado para fazer a reserva).

3. Por quanto tempo vamos conservar os seus dados?

Os dados pessoais fornecidos pelos nossos clientes serão mantidos durante a vigência contratual ou, quando apropriado, durante o número mínimo de anos necessário para cumprir as obrigações legais da empresa, e sempre pelo tempo estritamente necessário para os fins para os quais foram recolhidos. Tudo isto desde que o direito à supressão, limitação ou cancelamento do mesmo não seja exercido.

4. Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados pessoais?

A base jurídica em que se baseia o tratamento de dados é o consentimento inequívoco e expresso e o cumprimento de obrigações contratuais e legais".

5. Quem é o receptor dos seus dados pessoais?

A menos que seja legalmente obrigado a fazê-lo e nos casos previstos pelos regulamentos de protecção de dados em vigor num determinado momento, não transmitiremos em circunstância alguma os seus dados a terceiros para processamento sem o informar previamente e solicitar o seu consentimento;

Para fornecer os seus serviços, a CoverManager conta com uma série de fornecedores (assistência jurídica, auditores, destruição de documentos, gestor de emails) para facilitar o seu trabalho. Devido à eficiência do serviço, alguns destes prestadores de serviços estão localizados em territórios fora do Espaço Económico Europeu, cujos quais não proporcionam um nível de proteção de dados equivalente ao da União Europeia. Nesses casos, informamos que transferimos os teus dados com garantias adequadas e mantendo sempre a segurança dos teus dados, uma vez que utilizamos as ferramentas mais apropriadas para a transferência internacional de dados, tais como cláusulas contratuais padrão ou quaisquer outras medidas complementares relevantes. Em particular, utilizamos os seguintes fornecedores fora do EEE:

• Gmail como fornecedor de serviços de email. Pode aceder à política de privacidade do Google here.
• Ao contactar a nossa equipa de Hospitality utilizaremos a ferramenta de gestão de entradas Freshdesk (Freshworks, Inc.), procedendo à transferência única e exclusiva dos dados estritamente necessários para a resolução do incidente. Política de privacidad disponible aquí.
• Utilizamos Twilio Inc como fornecedor de serviços de email, acedemos à sua política de privacidade em this link.
• Jotform para o envio de formulários web. Informação sobre a política de privacidade here.
• Ocasionalmente, se nos autorizar a o fazer, entraremos em contacto consigo através da WhatsApp, cuja política de privacidade pode ser revista here.

Para gerir as reservas, a CoverManager recebe os dados pessoais dos teus clientes ao abrigo de um contrato de processador; em certos casos, os nossos clientes, como responsáveis pelo tratamento dos dados, autorizar-nos-ão a transmitir os seus dados a outras empresas do seu grupo e a outras empresas com as quais cooperam. Além disso, se o pagamento for exigido no processo de reserva, passaremos os seus dados directamente à Stripe Inc (ver a sua política de privacidade here). CoverManager não regista em nenhum momento os números dos cartões ou detalhes de pagamento

6. Quais são os seus direitos em termos de protecção de dados e como podem ser exercidos?

A qualquer momento, pode solicitar o exercício dos seus direitos escrevendo para a sede registada da CoverManager ou por e-mail para dpo@covermanager.com, incluindo em ambos os casos uma fotocópia do seu bilhete de identidade ou outro documento equivalente que comprove a sua identidade, a fim de assegurar que os direitos são exercidos pelas partes interessadas";

De acordo com a legislação actual de protecção de dados, os direitos que pode exercer contra o CoverManager são:

• Direito de solicitar acesso aos dados pessoais para obter mais informações sobre os dados que processamos.

• Direito de pedir rectificação de dados incorrectos ou incompletos

• Direito de pedir a eliminação quando, entre outras razões, os dados já não são necessários para os fins para os quais foram recolhidos

• O direito de opor-se ao processamento, neste caso, a CoverManager deixará de processar os dados, excepto por razões legítimas imperiosas ou por defesa de possíveis reclamações;

• Direito à portabilidade dos dados: no caso de querer que os seus dados sejam processados por outra entidade, a CoverManager facilitará a portabilidade dos seus dados para o novo controlador, se aplicável.

• O direito de limitar o seu processamento, em determinadas circunstâncias previstas no Artigo 18 GDPR, neste caso serão conservados apenas pela CoverManager para a defesa de possíveis reclamações.

• Direito de retirar o consentimento: quando o consentimento tiver sido dado para um fim específico, tem o direito de retirar o consentimento em qualquer altura, sem afetar a legalidade do processamento baseado no consentimento antes da sua remoção.

A qualquer momento, se o titular dos dados considerar que os seus dados não estão a ser tratados de forma apropriada ou conforme requerido pelo titular dos dados, poderá apresentar uma queixa ao Responsável pela Proteção de Dados do CoverManager ou à Agência Espanhola de Proteção de Dados (www.agpd.es).

Todos os dados solicitados através do website são obrigatórios, uma vez que são necessários para a prestação de um serviço óptimo ao utilizador. No caso de não serem fornecidos todos os dados, o fornecedor não garante que as informações e serviços fornecidos serão completamente adaptados às suas necessidades.

Da mesma forma, o utilizador pode anular a subscrição de qualquer dos serviços de subscrição fornecidos clicando na secção de anulação de subscrição de qualquer e-mail enviado pelo fornecedor;

O fornecedor adoptou todas as medidas técnicas e organizacionais necessárias para garantir a segurança e integridade dos dados pessoais que processa, bem como para evitar a sua perda, alteração e/ou acesso por terceiros não autorizados.

7. Que medidas de segurança aplicamos?

O CoverManager mantém os mais altos níveis de segurança para proteger os seus dados pessoais contra perda, destruição, danos acidentais e acesso, processamento ou divulgação não autorizados ou ilegais, tais como firewalls, procedimentos de controlo de acesso e mecanismos criptográficos. Para atingir estes fins, o utilizador/cliente concorda que o fornecedor pode recolher dados para efeitos de autenticação dos controlos de acesso;

A CoverManager efectuará uma avaliação do risco do processamento, tendo em conta o estado da técnica, os custos de implementação, e a natureza, âmbito, contexto e objectivos do processamento, bem como os riscos de probabilidade e gravidade variáveis para os direitos e liberdades dos indivíduos

Para assegurar um nível de segurança adequado, com base na avaliação efectuada, serão aplicadas, entre outras, as seguintes medidas de segurança, se for caso disso:

• Pseudonimização e encriptação de dados pessoais, quando apropriado.

• Capacidade de assegurar a contínua confidencialidade, integridade, disponibilidade e resiliência dos sistemas e serviços de processamento.

• Capacidade de restaurar rapidamente a disponibilidade e o acesso aos dados pessoais em caso de incidente físico ou técnico";

• Existência de um processo de verificação regular, avaliação e avaliação da eficácia das medidas técnicas e organizacionais para garantir a segurança do processamento.

• Avaliação periódica do risco de destruição acidental ou ilegal, perda ou alteração de, ou divulgação ou acesso não autorizado aos dados pessoais transmitidos, armazenados ou de outro modo processados.

• Medidas para garantir que qualquer pessoa que esteja sob a autoridade da CoverManager só tenha acesso aos dados pessoais de acordo com as instruções da própria empresa CoverManager.

9. Confidencialidade

A CoverManager compromete-se a tratar os dados pessoais que possam ser recolhidos com absoluta confidencialidade, comprometendo-se a mantê-los em segredo e garantir o seu dever de os salvaguardar, adoptando todas as medidas necessárias para evitar a sua alteração, perda e tratamento ou acesso não autorizado, em conformidade com as disposições da legislação aplicável

10. Utilização de cookies

A CoverManager utiliza cookies próprios e de terceiros, recolhendo informações sobre a utilização do site para otimizar o seu funcionamento. Pode obter informações detalhadas sobre a utilização de cookies pela CoverManager ao consultar a nossa Política de Cookies.

11. Responsabilidade

A única pessoa responsável pelo preenchimento dos formulários com dados falsos, inexactos, incompletos ou desactualizados é o utilizador que os introduz

12. Actualizações

A CoverManager reserva-se o direito de modificar e/ou actualizar a informação sobre protecção de dados quando necessário para o cumprimento adequado. Em caso de quaisquer alterações, o novo texto será publicado nesta página onde poderá consultar a versão mais recente da nossa Política de Privacidade;